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Les instructions ci-dessous vous permettent d’accéder au Gestionnaire de fonctions la première fois et de modifier le mot de passe temporaire.
- Accédez à l’outil Gestionnaire de fonctions à l’adresse http://telephonie.telebec.com.
- Entrez votre « numéro ». Il s’agit de votre numéro de téléphone à 10 chiffres, sans espace.
- Entrez votre mot de passe (temporaire). Il s’agit de votre numéro de téléphone à 10 chiffres, sans espace et cliquez sur « Soumettre ».
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- Dans le menu du haut, cliquez sur l’onglet « Réglages », puis sur le sous-onglet « Sécurité ».
- Entrez votre nouveau mot de passe (dans les 2 champs).
Nous vous conseillons d’utiliser le même mot de passe personnel que vous avez choisi pour votre Messagerie vocale (ce mot de passe doit avoir entre 6 et 15 chiffres).
- Cliquez sur « Modifier le mot de passe ».
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Lorsque vous accédez au Gestionnaire de fonctions, vous avez accès à six onglets :
ONGLET « TABLEAU DE BORD »
Dans cet onglet, vous pourrez :
- Voir le nombre de nouveaux messages reçus.
- Voir le nombre d’appels manqués ainsi que la date et l’heure de ces appels.
- Accéder à vos contacts personnels.
- Voir et accéder aux réglages par défaut de certains Services de gestion des appels.
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ONGLET « APPELS »
Dans cet onglet, vous pourrez :
- Écouter les nouveaux messages reçus et connaître la date et l’heure des appels et la durée des messages.
- Voir la liste des appels manqués ainsi que la date et l’heure de chaque appel.
- Voir la liste des appels composés ainsi que la date et l’heure de chaque appel.
- Voir la liste des appels reçus ainsi que la date et l’heure de chaque appel.
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ONGLET « CONTACTS »
Dans cet onglet, vous pourrez :
- Consulter et gérer la liste de tous vos contacts personnels.
- Créer et gérer des groupes de contacts.
- Associer un code abrégé à certains numéros de téléphone (Composition abrégée).
- Importer les contacts actuels de votre Outlook (ou de tout autre outil de gestion de contacts).
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ONGLET « GESTIONNAIRE D’APPELS »
Dans cet onglet, vous pourrez :
- Voir un sommaire des règles appliquées aux principaux services activés ou désactivés.
- Configurer le service de Renvoi automatique.
- Configurer le service de Sonnerie détective.
- Configurer le service de Filtrage des appels (l’option Ne pas déranger).
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ONGLET « SONNERIE DE RAPPEL »
Dans cet onglet, vous pourrez :
- Activer une sonnerie sur votre téléphone pour vous rappeler d’un rendez-vous ou pour vous réveiller tous les matins!
- Configurer votre téléphone pour qu’il sonne à une certaine heure, de façon régulière chaque semaine, chaque jour ou une seule fois.
- Supprimer des Sonneries de rappel.
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ONGLET « RÉGLAGES »
Dans cet onglet, vous trouverez plusieurs menus :
- Sécurité : Modifier votre mot de passe et votre NIP.
- Interdiction d’appels : Programmer l’interdiction d’appels de sortie.
- Préférences : Programmer vos préférences de réacheminement d’appel.
- Messagerie : Programmer vos paramètres de Messagerie vocale.
- Paramètres : Permet de programmer une adresse de courriel qui servira à recevoir votre message vocal dans votre boîte de courriel et de l'écouter en format « .wav ».
- Boîte vocale :
Paramètres d’économie de temps
- Sauter le NIP
- Écouter et sauvegarder rapidement des messages
- Changer le mode d’écoute des messages
- Avis vocal : Permet d’envoyer un avis téléphonique des messages vocaux entrants à d’autres numéros de téléphone.
- Avis courriel : Permet de programmer un avis courriel des messages vocaux entrants à d’autres adresses de courriel.
- Messages d’accueil : Permet de programmer ou de choisir le type de message d’accueil désiré.
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Activation et désactivation des services par Internet :
N’oubliez pas que l’activation et la désactivation de certains Services de gestion des appels peut se faire par Internet et d’autres par téléphone.
Quand un service est « Actif » dans le Gestionnaire de fonctions, il est représenté par une icône « crochet vert »  et le mot « ACTIF » apparaît au bout de la phrase « Ce service est actuellement ».
- Pour désactiver un service, cliquez dans la case du « crochet vert »; le crochet disparaîtra afin d’indiquer que le service est désactivé.
- ATTENTION : Cette modification ne sera pas réellement appliquée tant que vous ne cliquerez pas sur le bouton « Appliquer ».
Quand un service est « Désactivé » dans le Gestionnaire de fonctions, le mot « INACTIF » apparaît au bout de la phrase « Ce service est actuellement ».
- Pour activer un service, cliquez dans la case vide. Un « crochet vert »
 apparaîtra afin d’indiquer que le service est activé et le mot « ACTIF » apparaîtra au bout de la phrase « Ce service est actuellement ».
- ATTENTION : Cette modification ne sera pas réellement appliquée tant que vous ne cliquerez pas sur le bouton « Appliquer ».
Conflit entre deux services :
Dans le Gestionnaire de fonctions, il peut arriver que vous activiez un service et qu’une icône  (point d’exclamation) s’affiche. Ceci indique généralement que le service interagit ou est supplanté par un autre service et qu’il ne peut pas, par conséquent, être configuré comme vous le souhaitez. Vous pouvez placer votre souris au-dessus de cette icône pour plus d’information sur le conflit.
Aide à la navigation :
Un menu « Aide » en ligne est disponible en tout temps lorsque vous naviguez dans le Gestionnaire de fonctions. Veuillez vous y référer pour consulter la description des Services de gestion des appels et comprendre comment les activer et les désactiver.
Rafraîchissement des données :
Si votre fenêtre de navigateur Internet est ouverte, mais sans activité depuis quelques minutes, les nouveaux appels ne seront pas visibles dans votre fenêtre. Vous devez « rafraîchir » la page Web pour mettre à jour les données et consulter vos nouveaux messages vocaux.
Fin de session (inactivité) :
Par mesure de sécurité, votre session dans le Gestionnaire de fonctions se terminera automatiquement après 15 minutes d’inactivité, c’est-à-dire si vous n’appliquez aucun changement ou si aucune page n’est visitée ou rafraîchie durant 15 minutes.
Certaines conditions s'appliquent dont un engagement de 12 mois lors de l’abonnement. Offert aux clients de résidence, là où la technologie le permet. Le client doit posséder un appareil téléphonique à tonalité. Les téléphones à impulsions ne sont pas compatibles. L’accès à Internet est requis pour l’accès au site Internet de gestion des fonctions d’appels. Les options d’affichage nécessitent un appareil téléphonique muni d’une fenêtre d’affichage. Certaines fonctions sont activées et désactivées par téléphone.
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